На начальном этапе ученики составляют устав фирмы и проводят учредительное собрание, обсуждая вопросы организационной формы предприятия, его вида деятельности, размер уставного капитала, название учреждения и т.д. После этого они подают заявление на регистрацию ООО в налоговую инспекцию, которая выдаёт им свидетельство о государственной регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учёт.
Следующим шагом сотрудники учебной фирмы оформляют документы для открытия счёта в банке: заявление в банк на открытие счёта (счетов) в банке; приказ о вступлении в должность директора; приказ о назначении главного бухгалтера; заявление о внесении уставного капитала на расчётный счёт фирмы. После этого они направляют данные документы в коммерческий банк «ОПЕКС-Банк», который принимает документы и выдаёт выписку с расчётного счёта.
Затем сотрудники фирмы оформляют заявление в КУГИ на предоставление в аренду нежилого помещения. После чего комитет по управлению городским имуществом принимает документы (заявления) для дальнейшего проведения расчётов.
Также участникам деловой игры предоставляется возможность оформить субсидию, отправив заявление в ФПП на предоставление субсидии и составив смету начальных расходов. После этого фонд поддержки предпринимательства принимает данные документы и даёт сообщение о выдаче/отказе субсидии, а затем перечисляет субсидии на расчётный счёт фирмы.
Воспользоваться средствами, предоставленными субсидией, сотрудники учебных фирм могут в торгово-промышленной палате «Гермес», которая обеспечивает учебные фирмы необходимыми оборотными активами (сырьём, материалами, оборудованием, товарами) и выполняет работы по оказанию услуг.
После составления прайс-листа предприятие начинает свою деятельность в рамках купли-продажи товаров и услуг, контактируя с другими участниками Сети учебных фирм «Делая, познаю!»
Для оформления покупки у другой фирмы требуется ознакомиться с прайс-листом организации, выбрать определённые товары или услуги и составить заказ поставщику. После получения счёта от поставщика оформить платёжное поручение на оплату товаров/услуг и отправить его в коммерческий банк «ОПЕКС-Банк» для выписки средств с расчётного счёта фирмы на расчётный счёт фирмы-поставщика. После получения накладной от поставщика операция покупки завершается.
Для оформления продажи товаров и услуг своей фирмы требуется отправить счёт на заказ получателя. Затем после перечисления средств на расчётный счёт фирмы выслать накладную покупателю, которая завершает операцию продажи товаров/услуг.
На протяжении всей деятельности учебной фирмы бухгалтеру необходимо каждый месяц оформлять и отправлять в КБ «ОПЕКС-Банк» следующие платёжные поручение: о начислении заработной платы сотрудникам фирмы; НДФЛ; об отчислении в Фонд пенсионного и социального страхования; оплате аренды помещения и оплате услуг банка.
В конце учебного года фирма прекращает свою деятельность и отправляет в Центральный офис отчёт о работе предприятия, содержащий книгу продаж, книгу покупок фирмы, книгу покупок персонала фирмы, книгу доходов и расчётов и отчёт о работе учебной фирмы за учебный год. После чего на заключительном собрании заслушивается отчёт директора и принимается решение о распределении чистой прибыли между учредителями.